Ravitaillements et points relais
Inscriptions

Ouverture le 1^er octobre 2018
Clôture le 14 février 2019, dans la limite des places disponibles (au cas où l’une des courses se trouverait prématurément complète, les inscriptions à cette course seront clôturées avant le 1^er février)
Retrait des dossards

Salle des Ursulines à Lannion
Le samedi 23 février 2019 de 14h00 à 20h00 et le dimanche 24 février 2019 à partir de 6h00
N'oubliez pas votre pièce d'identité avec photo pour récupérer votre dossard !

Pendant l'épreuve, le dossard devra être placé devant et être visible quel que soit l’équipement vestimentaire et quelle que soit la météo.

Concernant les courses, les athlètes seront suivis en permanence par GPS (avec affichage en direct dans la salle d'arrivée).

Navettes

Pour les concurrents qui en feront la demande lors de l’inscription, l’organisation mettra à disposition des navettes :
coût supplémentaire de 3€ par internet jusqu’au 14 février 2019, 5€ sur place.

Les véhicules des participants pourront être stationnés à Lannion sur le parking de la salle des Ursulines (arrivée de toutes les épreuves). Des navettes partiront de Lannion et emmèneront les concurrents vers le point de départ de leur épreuve.
Trail - 52km : départ entre 7h00 et 7h30 pour Trégastel
Trail - 18km : départ entre 8h30 et 9h00 pour Trébeurden
Les horaires définitifs seront précisés ultérieurement.

Restauration

Il sera possible de se restaurer sur place (paëlla, crêpes, boissons...)
Et chaque coureur du 78km et du 52km se verra offrir, à l'issue de sa course, une part de paëlla et une crêpe !

Hébergement

Les participants qui le souhaitent peuvent réserver des logements au CERISE Lannion*** aux tarifs suivants :

Studio 1 à 2 personnes : 55€
T2 (4 couchages) : 76€
T3 (6 couchages) : 107€

Petits déjeuners : 10€

Exceptionnellement et pour l'occasion, la salle des petits déjeuners sera ouverte dès 5h00 (ou même avant si pour ceux qui le souhaitent) pour les coureurs du 78km.

Règlement
Respect de l'environnement

Le parcours se trouve en zone Natura 2000 et quelques sentiers appartiennent au Conservatoire du Littoral qui nous autorise à y accéder sous certaines conditions.
En respectant les tracés autorisés, un balisage sans marquage, la signalisation des zones de nidification, l'organisation s'engage à respecter ces conditions et contribue au respect de l'environnement, à la protection de l'habitat et de la faune et de la flore.
Les concurrents s'engagent à respecter les consignes données par les commissaires de course, en particulier la gestion des déchets, le respect du tracé dans les zones humides.
En cas de pollution ou de dégradation des sites par un concurrent ou son assistance, il sera disqualifié.
Chaque concurrent doit impérativement conserver ses emballages et ses détritus jusqu'au ravitaillement suivant, où les déchets peuvent être déposés.

La nature est si belle, respectons-la !

Si vous souhaitez participer à cette grande fête, nous sommes toujours en recherche de bénévoles :

- la semaine précédant l’événement pour le balisage (quad, vtt, ...)
- le samedi matin pour la mise en place de la salle des Ursulines
- le samedi après-midi pour la remise des dossards et la course enfants
- le dimanche matin pour la remise des dossards pour les dernières inscriptions
- le dimanche après-midi pour la remise des lots à chaque coureur
- le samedi et le dimanche pour gérer la structure gonflable
- le dimanche pour les signaleurs
- le dimanche en fin de journée pour le démontage
- s'il y a des vététistes qui veulent ouvrir la course ou la fermer (en dé-balisant), ils seront les bienvenus (relais possible)

N'hésitez pas à nous rejoindre en vous inscrivant suivant vos disponibilités : Comment remplir le doodle ?

- Bien inscrire vos nom, prénom et club.
- Si vous êtes disponible toute la journée du samedi 23 février , ne cochez que la case "samedi 23 février".
- Si vous avez un créneau de disponible le samedi après-midi, cochez uniquement le créneau de disponibilité.
- Pour le dimanche 24 février, il faut opérer de la même façon (journée complète ou uniquement certains créneaux).
- Si vous avez des préférences de postes, merci de le noter dans les commentaires.

Pour le créneau "Ravitaillement", les horaires seront précisés ultérieurement.

Attention !
Toute personne inscrite s'engage à être présente.
Une personne de la commission d'organisation sera chargée de contrôler chaque poste pour remettre son package sous forme de sac à dos avec le nécessaire pour tenir son poste (repas compris) à chaque bénévole...

Afin d'aider les clubs, le comité d'organisation reversera à chaque club participant une compensation financière pour chaque personne présente.

L’association Petits Cadeaux pour Gros Bobos a été créée au mois de mai 2017.

Cette association caricative a pour but :
*De collecter des fonds ou des cadeaux qui seront reversés - ou offerts - pour assurer la pérennisation de projets, d’activités de loisirs, culturelles ou sportives, réalisés en structures pédiatriques médicalisées, qu’elles soient existantes ou à créer.
*De participer au soutien financier ou matériel de toute action en faveur du handicap des enfants, adolescents, jeunes adultes.
*D’organiser et proposer des séjours de vacances de courte durée à des enfants, des adolescents, atteints par la maladie ou en période de rémission.

Votre soutien, le soutien des participants à ce très bel évènement l’Ultra Tour des Côtes d’Armor, nous aidera grandement dans notre projet 2019 pour le CH de Lannion, à savoir la décoration du nouveau service de pédiatrie :
De la couleur, de la photo et tous autres supports décoratifs, afin d’atténuer le moment difficile que représentent les soins, l’hospitalisation plus ou moins longue pour de petits enfants, des plus grands et chez les adolescents.

Nous soutenons l’hôpital de Lannion et bien d’autres puisque nous apportons également aux enfants hospitalisés à Trestel, Quimper, Rennes, La Roche sur Yon, Strasbourg, Paris et région parisienne avec les hôpitaux de : Robert Debré, Saint Louis, Curie, Margency.

Nous soutenons ces enfants grâce à des actions comme la vôtre, à des clubs de sport, ainsi que par le bénéfice de ventes de pizzas, de gâteaux, de participations à des vide greniers, ou bien encore des foires aux jouets.

Important : nous sommes une association locale, sans aucune antenne extérieure à Trébeurden.

Responsable

Sandra JAHAN
07.61.64.72.00

Comité Départemental d'Athlétisme des Côtes d'Armor